9.2 如何制作效果最佳的Word文档?
为了制作达到最好转换效果的Word文档,你需要了解以下几点。
由于Word软件的文档格式与网页格式是完全不同的两个标准,有很多Word中有的效果,而在网页中是作不出来的。并且由于Word文档转换后在网页中显示的位置、网页宽高等可能与原文档不同,也可能导致转换的效果不好。所以在制作Word文档时,我们要尽量不使用网页不支持或支持不好的格式去设计效果,这样可以达到最好的效果。需要注意的有以下几项:
l 只使用嵌入型环绕效果
网页不支持四周型环绕效果和紧密型环绕效果。衬于文字下方与浮于文字上方,由于网页的宽高、间距、内容位置与Word不同,将在输出时位置不正确。所以,对于图片、表格、文本框、自选图形、绘图等所有对象都请使用嵌入型效果。
在Word中的设置方法是:右键点要设置的对象,点设置格式,选“版式”选项卡,将会出现如下所示的设置:
l 注意表格线
请确认您Word文档中的表格有设置边框,有时在Word看到是有框的,但那只是虚框,通过表格菜单下的是否显示表格虚框可以看到是否有真实的表格线。
l 流程图要组合
当没有使用绘图画布,或低版本Word软件没有绘图画布功能时,每个小图形就是一个浮动元素,在流程图作好后,应选定所有元素,然后组合,使整个流程图就是一个对象,然后用嵌入型。Word2003后,默认有画布功能,可以不必这么处理。